在现代办公环境中，邮件合并是提高工作效率的一种重要工具。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了邮件合并功能，可以帮助用户轻松生成个性化的批量文档，如信函、标签和邮件。本文将详细介绍如何在WPS中创建邮件合并，帮助您快速掌握这一实用技巧。

### 步骤一：准备数据源

首先，您需要准备一个包含要合并信息的数据源。数据源通常是一个Excel表格，其中每一行代表一位收件人，每一列对应收件人的不同信息，如姓名、地址、电话等。

1. **打开WPS表格**，新建一个工作簿。

2. 在第一行输入各列的标题，例如“姓名”、“地址”、“邮箱”等。

3. 在接下来的行中，输入每位收件人的具体信息。

4. 保存该文件，为后续的邮件合并做准备。

### 步骤二：创建合并文档

接下来，您需要创建一个合并文档，通常是一个Word文档，里面包含您希望发送的内容和合并字段。

1. **打开WPS文字**，新建一个文档。

2. 输入您希望发送的内容，例如信的正文。可以使用占位符来表示要合并的字段，例如在适当的地方输入“亲爱的<<姓名>>：”。

3. 查找WPS文档中的“邮件合并”功能，通常在“工具”或“功能区”中可以找到。

### 步骤三：链接数据源

在文档中插入合并字段之前，需要将数据源与文档进行链接。

1. 在WPS文字中，选择“邮件合并”选项。

2. 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。

3. 找到您之前准备的Excel文件，点击“打开”并选择工作表。

4. 确认数据源已经链接成功，您将看到数据预览。

### 步骤四：插入合并字段

现在可以在文档中插入合并字段，以便填充来自数据源的信息。

1. 在需要插入数据的地方，点击“插入合并字段”选项。

2. 从列表中选择相应的字段，如“姓名”、“地址”等，点击插入。

3. 根据需要调整文档格式，确保内容呈现美观。

### 步骤五：预览和完成合并

在完成合并字段插入后，您可以预览邮件合并的效果，确保一切如您所愿。

1. 点击“预览结果”查看合并后的效果，确认每个字段是否正确显示。

2. 如果一切正常，点击“完成合并”，选择“输出到新文档”或“输出到打印机”，根据需要进行操作。

3. 保存在新生成的文档中。

### 总结

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS中创建邮件合并，快速生成个性化的批量文档。这一功能不仅节省了时间，还提高了文档处理的准确性。无论是发送邀请函、通知还是信件，邮件合并都可以提高您的工作效率。希望本文对您有所帮助，祝您在使用WPS办公软件时更加得心应手！